הכספים לרשות המקומית יועברו בנוהל - ת. ב. ר (תקציב בלתי רגיל), לרבות חשבון בנק מיוחד שיפתח לצורך כך על ידי הרשות המקומית. הרשות המקומית אחראית לקבל את כל האישורים הנדרשים לצורך ביצוע הפרויקט, לרבות אישור הממונה על המחוז ואישור מועצת הרשות.
הרשות המקומית מתחייבת כי חשבון הבנק המיוחד, על כל הכספים שבו וזכויותיו, יהיה בכל עת נקי וחופשי מכל עיקול, משכון, שעבוד וכל זכות או התחייבות אחרת לטובת צד שלישי. הוטל עיקול על חשבון הבנק המיוחד, תודיע על כך הרשות המקומית באופן מיידי למשרד ותפעל להסרתו המידית.
לאחר בצוע העבודות בהיקף של מעל 50,000 ש'ח לפחות תגיש הרשות המקומית את טופס T5 המצורף לנוהל זה (נספח 4).
טופס T5- בקשה לתשלום בגין ביצוע פרויקט לפי התחייבות משרד התמ"ת